Schnittstelle an Ihre Warenwirtschaft

So funktioniert´s:

Paketerfassung mittels Softwareschnittstelle
  • 1. Ihre Versandabteilung scannt einen Auftrag, woraufhin Rechnung, Lieferschein etc. aus der Warenwirtschaft ausgedruckt werden.
  • 2. Die Warenwirtschaft schreibt den angeforderten Auftrag in einen Datenpool, eine sog. "Polling-Tabelle".
  • 3a. VistaLog arbeitet im Hintergrund und scannt laufend die Polling-Tabelle nach neuen Aufträgen. Sobald hier ein neuer Auftrag erscheint, erstellt VistaLog automatisch das richtige Versandlabel. Hierbei werden auch unterschiedliche Versandarten (z.B. Frachtführer, Nachnahme ja/nein) sowie die jeweilige Versandstation berücksichtigt.
  • 3b. VistaLog schreibt die Paketdaten zurück in Ihre Warenwirtschaft, sodass Sie in Ihrer gewohnten Oberfläche die Paketdaten oder z.B. auch das Track & Trace finden.

Das hier beschriebene Beispiel bezieht sich auf eine Anbindung von VistaLog mit der Warenwirtschaft "Mention". Eine Anbindung ist auch an andere Warenwirtschaftssysteme möglich, der Prozess kann dann abweichen.

Wann sollten Sie die Paketerfassung via Softwareschnittstelle nutzen?

Die Paketerfassung via Schnittstelle empfiehlt sich für Versender mit einem hohen Paketvolumen, die eine leistungsfähige Warenwirtschaft einsetzen und einen vollautomatischen Versandprozess anstreben. Hierbei ist es von Vorteil, wenn betriebseigene EDV-Mitarbeiter die Ersteinrichtung unterstützen.